Cách Làm Sổ Sách Thu Chi

Bài viết hướng dẫn quản lý sổ sách bằng Excel đơn giản và dễ dàng nhất, dưới đây xin giới thiệu đến chúng ta toàn cỗ quy trình, công thức quản lý sổ sách kế toán tài chính toán bảng Excel.

Phần 1: các hàm thực hiện trong quản lý kế toán bởi Excel

a. Hàm SUMIF

SUMIF trong Excel là hàm dùng để tính tổng các giá trị trong phạm vi thỏa mãn nhu cầu tiêu chí mà chúng ta xác định. Vậy nên, Sumif trong cai quản sổ sách kế toán đa số để tổng hợp và kết chuyển, ví dụ như sau:

Lưu ý: Với các bút toán cuối kỳ, chúng ta phải quét toàn thể các ô trình bày phát sinh ngân sách trong kỳ để ra kết quả cuối kỳ.

b. Chức năng của hàm VLOOKUP

VLOOKUP – có thể nói, Vlookup là 1 trong “google” vào excel, có tính năng chính để tra cứu thông tin và tham chiếu kết quả trong một bảng kê Excel tốt dải ô theo hàng.

Ví dụ: tra cứu ngân sách mua cây bút bi vào bảng kê chi phí của tháng.

VLOOKUP có ý nghĩa sâu sắc rất đặc biệt trong cai quản sổ sách kế toán bởi Excel, rõ ràng như sau:

Lưu ý: Trên đó là một số tác dụng tiêu biểu của hàm Vlookup, bạn bài viết liên quan một số chức năng khác nữa nhé.

Phần 2: giải đáp kế toán làm chủ các quá trình bằng Excel

1. Các công việc kế toán cần làm đầu năm

Các doanh nghiệp đang hoạt động, đầu năm phải tiến hành kết chuyển chi tiêu năm trước sang trọng năm nay, bao gồm: 

Lưu ý: nghiệp vụ này chỉ triển khai duy độc nhất 1 lần trong năm, tại thời điểm đầu năm.

2. Các công việc kế toán cần làm trong tháng

Các doanh nghiệp lớn ngày nay nhiều phần lựa chọn bề ngoài ghi sổ theo bề ngoài Nhật cam kết Chung, nên cửa hàng chúng tôi xin hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký thông thường trên Excel.

Lưu ý: hình thức ghi sổ Nhật ký kết Chung, trong quá trình hạch toán ghi sổ chúng ta ghi theo nguyên tắc: tài khoản và mã hàng gồm sự đồng nhất.

a. Những nghiệp vụ gây ra trong kỳ

Nghiệp vụ bán hàng

Tạo tài khoản cho khách hàng và NCC mới bằng cách khai báo thông tin khách hàng/NCC bắt đầu tại bảng hạng mục tài khoản với đặt mã thông tin tài khoản cho quý khách hàng và NCC.

Ví dụ: quý khách hàng A mua sắm chọn lựa lần đầu trên công ty, bạn thực hiện như sau:

Lưu ý: trường hợp là người tiêu dùng cũ, bạn trở về danh mục TK và thực hiện hàm Vlookup để đưa mã người tiêu dùng đã tạo nên từ trước.

Nghiệm vụ mua nguyên lý dụng cụ, TSCĐ

Sau khi hoàn tất thủ tục mua chào bán CCDC với TSCĐ, kế toán hạch toán với sổ nhật ký kết chung. Kế toán đã tiến hành phân chia vào thông tin tài khoản 142, 242, 214 nhằm khai báo thêm những tài sản giỏi CCDC mới tậu để quan sát và theo dõi và cấp nhật khấu hao vào kỳ.

Xem thêm: Làm Cách Tìm Bạn Trên Facebook Nhanh Nhat, 6 Cách Tìm Bạn Trên Facebook Update 2021

Nghiệp vụ cài hàng

Các tính giá chỉ cho hàng hóa mua tất cả tốn giá tiền vận gửi như sau:

Tổng giá thành của món đồ A Tổng số lượng của sản phẩm A

Đơn giá bán nhập kho món đồ A = Đơn giá mua hàng mặt hàng A + ngân sách đơn viij của sản phẩm A

Nghiệp vụ chào bán hàng

Lưu ý: Khi khai báo tin tức vào bảng kê xuất kho thì chỉ nhập số liệu, chưa tồn tại đơn giá xuất kho vì đối kháng giá thời điểm cuối kỳ mới tính được bên Bảng Nhập Xuất Tồn kho.

3. Các bước kế toán cần làm vào thời điểm cuối tháng

Kết chuyển cuối kỳ

Kế toán tiến hành kết chuyển các khoản doanh thu, ngân sách sau đây: kết gửi tiên lương nhân viên, chi phí trích khẩu hao TSCĐ/CCDC, phân bổ chi phí đã ném ra trong kỳ, kết chuyển những loại doanh thu, chi phí,…

Lập những biểu bảng tháng

Lập những bảng kê sau đây để cập nhật tình hình xuất- nhập kho, ngân sách chi tiêu và bảng cân đối chi giá thành trong tháng:

Kiểm tra số liệu trên Bảng phẳng phiu phát sinh

Sau lúc kết đưa và lập các bảng kê, kế toán tài chính phải có bước kiểm tra, so sánh lại toàn thể số liệu:

Lập các bảng biểu cuối kỳ

Bảng tổng hợp đề xuất thu người sử dụng – Tk 131

Lập bảng tổng hợp buộc phải trả khách hàng

Cách làm tương tự như bảng tổng vừa lòng TK 131.

Lập sổ quỹ tiền mặt với tiền gởi ngân hàng

Lưu ý: Sổ quỹ tiền mặt cùng tiền gửi bank hạch toán đưa ra tiết, bắt buộc không thể chuyển sổ trên NKC mà lại phải tách bóc riêng để kết gửi hai nhiều loại sổ này. 

Lập sổ quỹ chi phí mặt

Số liệu để lập sổ quỹ tiền khía cạnh được rước từ Sổ nhật ký chung, cách tính cho từng cột như sau, trên sổ quỹ chi phí mặt, xuất bản thêm 3 ô: 

Cách tính như sau: 

Cuối cùng, kế toán sử dụng hàm SUMIF để tính SDDK của sổ quỹ chi phí mặt, cách làm tính như sau:SĐK sỗ quỹ chi phí mặt = SUMIF=(“CDPS – tháng”!$J$9:$450,”So quy”!$M$6,”CDPS – tháng’!$C$9:$C$450) .

Đối cùng với cột tiền sản phẩm ngày, cần sử dụng hàm Subtotal, cú pháp hàm = $J$9+ Subtotal(9,H$11:H11)- Subtotal(9,I$11I11).

Dòng cùng số phát sinh, sử dụng hàm Subtotal, cú pháp hàm như cột tiền sản phẩm ngày.

Dòng số dư cuối kỳ, công thức dễ dàng và đơn giản như sau: 

Số dư cuối kỳ = Số tồn thời điểm đầu kỳ + số tổng thu – số tổng chi

Lập sổ quỹ tiền giữ hộ ngân hàng

Cách lập sổ tiền gửi bank như sau:

Cách lập báo cáo tài chính cuối năm

Bài viết hướng dẫn làm chủ sổ sách bởi Excel đang cung cấp cho bạn đầy đủ quá trình và công thức cai quản sổ sách kế toán bằng Excel. Mặc dù nhiên, tùy thuộc theo quy mô với lĩnh vực hoạt động của công ty sẽ có được phần mềm cai quản riêng, nếu như bạn chưa am hiểu luật pháp hoặc tay nghề lựa chọn và cai quản sổ sách kế toán tài chính hiệu quả, hãy tương tác với các công ty support dịch vụ kế toán thuế uy tín nhằm được hỗ trợ tư vấn và cung ứng nhanh nhất.